オートメーションを作成する

チャットで依頼してオートメーションを作成・変更する手順と、依頼の書き方のコツ

オートメーションはプロジェクトのチャットで作成します。AI エージェントに任せたい仕事を普段の言葉で伝えると、AI がオートメーションを組み立てます。


作成の手順

新しいオートメーションを始める

プロジェクトの プロジェクト タブにある 新しく追加 カードをクリックし、オートメーションを作成 を選ぶと、オートメーションを作るための新しいチャットが開きます。

「新しく追加」カードのメニュー

やりたいことを伝える

「何を・いつ・どこへ」を書くと、意図に近いオートメーションができます。

「毎週月曜の朝 9 時に、先週のキャンペーン別 CPA・CVR を前週と比べて、気になる点と改善案をマーケティングチームにメールで送って」

「毎朝、アップセルの機会や解約の兆候がある顧客を見つけて、取るべきアクションを添えて担当者ごとに送って」

AI から、取り込むデータや実行のタイミングなどを確認する質問がカードで届くことがあります。選択肢を選ぶか自由に入力して、送信して続ける を押します。

通知先を選ぶ

通知がある場合は、チャットに 通知はどこに送りますか? というカードが表示されます。送信先を選んで 回答する を押します。

  • メール — メールで通知する で、プロジェクトメンバーに一斉送信する / 一部のプロジェクトメンバーに送信する / メールを送信しない から選びます
  • Slack — Slack を選ぶと、送信先のチャンネルを選べます

通知先のカード

初めて Slack に送る場合は、カードから連携します。手順は Slack 通知を設定する を参照してください。

作成されたオートメーションを確認する

AI はオートメーションを作成すると、設定に問題がないかを確認して、結果をチャットで知らせます。作成したオートメーションは、プロジェクトの プロジェクト タブにカードとして表示されます。

カードを開くと、ステップの流れ・スケジュール・実行履歴を確認できます。詳しくは 実行と履歴を確認する を参照してください。


依頼の書き方のコツ

伝えること例
何を見るか「前日の売上」「先週のキャンペーン別 CPA・CVR」
何をしてほしいか「前週と比べて」「気になる点と改善案を添えて」「報告資料にまとめて」
いつ動かすか「毎朝 7 時」「平日の 18 時」「毎月 1 日」
どんなときに送るか「20% 以上落ちた商品があれば」「毎回」
どこへ送るか「#sales-alert に」「マーケティングチームにメールで」「担当者ごとに」
失敗したとき「失敗したら #sales-alert に知らせて」

時刻にはタイムゾーンも添えると確実です(例: 「日本時間の毎朝 7 時」「ニューヨーク時間の 9 時」)。設定されたタイムゾーンはオートメーションの画面で確認できます。


オートメーションを変更する

オートメーションの内容は、チャットで変更します。オートメーションの画面の オートメーションを変更 を押すと、そのオートメーションを対象にチャットが始まります。

「送る条件を 10% に変えて」「実行を 8 時にして」「メールでも送って」「スケジュールを止めて」

スケジュールを止めても、オートメーションは残ります。画面の 今すぐ実行 から、いつでも手動で実行できます。


よくある質問