メンバーとロール

組織にメンバーを招待し、Admin・Creator・Viewer のロールを管理する方法を説明します

Squadbaseでは、チームのメンバーを 組織 に招待し、スペース でプロジェクトをまとめて共有します。このページでは、組織へのメンバーの招待とロールの管理を説明します。

組織・スペース・プロジェクト

単位役割
組織会社やチームの単位です。メンバー、ロール、プラン、データソースは組織で管理します
スペースプロジェクトをまとめる単位です。部署やチームごとに作ると、アクセス管理がシンプルになります。組織には最初から General スペースがあります
プロジェクトダッシュボードなどの成果物を作る作業単位です。どれか1つのスペースに属します

全体像は 基本の考え方 を参照してください。スペースについては スペース、プロジェクト単位の招待と権限については プロジェクトへのアクセス で説明しています。

ロール

組織のメンバーには、次のいずれかのロールを割り当てます。

ロールできること
Admin組織を管理できます(メンバー・プラン・請求などの設定)。プロジェクトのデプロイと閲覧ができます
Creatorプロジェクトの作成・編集・デプロイができます
Viewerプロジェクトの閲覧のみできます

Admin も、参加していないスペースはサイドバーに表示されず、そのプロジェクトも開けません。スペースやプロジェクトにアクセスするには、Admin も招待が必要です。

組織にメンバーを招待する

メンバーの招待は Admin ができます。

メンバーを開く

サイドバー左上の組織名をクリックし、設定 を開きます。設定は 組織 の 一般 が開いた状態で表示されるので、メンバー をクリックします。「組織のメンバー、ロール、招待を管理します。」と書かれた画面が開きます。

設定の「メンバー」画面。Creator シート・Viewer シートの使用数、「メンバーを招待」ボタン、Admin・Creator・Viewer のメンバー一覧、保留中の招待

招待を送る

メンバーを招待 をクリックすると、組織メンバーを招待 が開きます。メールアドレス に招待したい人のアドレスを入れ、ロールを選んで 追加 をクリックします。

招待と同時にスペースにも入ってもらうときは、スペースに追加(任意) でスペースを選びます。最後に 招待を送信 をクリックします。

設定の「メンバー」から開く「組織メンバーを招待」ダイアログ。「メールアドレス」とロールの選択、「スペースに追加(任意)」、「招待を送信」ボタン

招待の状況を確認する

まだ受け入れられていない招待は「保留中の招待」に表示されます。送った招待は 招待を取り消す で取り消せます。

ロールを変える・メンバーを外す

  • ロールを変えるときは、メンバー一覧の右にある鉛筆アイコンをクリックします
  • 組織から外すときは、ゴミ箱アイコンをクリックし、組織メンバーを削除 で メンバーを削除 をクリックします。外したメンバーは、組織のすべてのプロジェクトにアクセスできなくなります。元に戻すことはできません

メンバーを外せるのは Admin です。

組織を切り替える・管理する

サイドバー左上の組織名をクリックすると、メニューが開きます。メニューの上部には、組織名と自分のメールアドレスが表示されます。

  • 組織を切り替え から、所属しているほかの組織に切り替えます

組織を作成 は、組織を切り替え のサブメニューの一番下にあります。

組織プロフィールの更新、組織の脱退・削除は 設定 → 組織 → 一般 から行います。詳しくは 組織設定 を参照してください。