アクセス制御

Squadbaseでは、ダッシュボードにアクセスするユーザー情報をSquadbase AIに渡すことができます。ユーザー情報をもとに、表示するデータや操作できる範囲をダッシュボード内で動的に切り替えることが可能です。

アクセス制御には主に以下の2つの方法があります。

• プロジェクトロール — ユーザーに任意のロールを設定し、ロールに応じてダッシュボードの表示を切り替える
• ユーザー情報 — ユーザー名・メールアドレスなどのユーザー情報を活用する

プロジェクトロールを使う場合

プロジェクトロールは、プロジェクトごとにユーザーへ割り当てられる任意のロールです。ロールに応じて表示するデータや操作範囲を切り替えたい場合に利用します。

ロールの設定方法

エディターのメンバー管理画面からロールを設定できます。

1. エディターの「チームへ公開」から「メンバー」タブを開く
2. ロールを変更したいメンバーの「編集」を開く
3. ロールを記入、選択して保存

プロジェクトロールは、任意の文字列を設定できます。チームの組織構造に合わせて自由にロールを定義してください。

使用例

ロールに応じて表示を切り替えたい場合は次のように記述できます。

プロジェクトロールがSalesの場合はすべての部署の売上ページを表示し、Financeの場合は自分の部署のページのみ表示してください。

ユーザー情報を使う場合

プロジェクトロール以外にも、アクセスしているユーザーのユーザー名・メールアドレス・氏名などの情報をダッシュボード内で活用できます。

利用できるユーザー情報は以下の通りです。

使用例

メールアドレスのドメインに応じて表示するチャートを切り替えたい場合は次のように記述できます。

ドメインが @our-company.com の場合は全社の売上チャートを表示し、@partner.com の場合はパートナー向けの概要チャートのみ表示してください。

詳細は REST API のページを参照してください。

Tips & よくある質問

Q: ロールに応じて異なるデータを表示できますか？

A: はい。プロンプトにロールの情報を含めることで、ロールに応じた条件分岐をAIに指示できます。

Q: プロジェクトロールは何種類まで設定できますか？

A: 制限はありません。任意の文字列を自由に設定できます。